26ème Rallye Régional Boucles de Seine/Pont-Audemer, le dimanche 14 octobre 2018

L’A.S.A. BOUCLES de SEINE et le club automobile Jacques MINARD de PONT-AUDEMER organisent le 26ème RALLYE REGIONAL BOUCLES DE SEINE/PONT-AUDEMER, le dimanche 14 octobre 2018

Clôture des engagements : lundi 01 octobre 2018
Prise du road-book : 13 octobre 2018 de 8h30 à 18 h, Bar des Sports, rue de la République à Pont-Audemer.
Dates et heures des reconnaissances : samedi 13 octobre 2018 de 9h à 19h.

Vérifications administratives : salle d’Armes, pl. Ch. de Gaulle (voir art 1.3p) : samedi 13 octobre de 13h30 à 18h, salle au 1er étage.

Vérifications techniques : sous chapiteau, rue Augustin Hébert à Pont-Audemer (voir art 1.3p) de 13h30 à 18h30.

Parc fermé le 13 octobre à partir de 14h obligatoire après vérifications administratives et techniques, rue Augustin Hébert, à Pont-Audemer, le long du collège Pierre et Marie Curie. Obligatoire de disposer sous chaque voiture une bâche étanche. Parc fermé, gardé la nuit.

Parc de regroupement : rue Augustin Hébert, le long du collège Pierre et Marie Curie.

Parking plateaux: Parking NOZ.

Parkings assistance : voir art. 4.3p Un sens unique sera établi. - Rue de Gaillon : du samedi 13/10 de 9h au dimanche 14/10, 20h.-

Chemin de la Crosse et rue Berthelot jusqu’à impasse des Mésanges: du samedi 13 octobre de 8h au dimanche 14 octobre, 20h.Toutes les zones parking plateaux et zones assistances devront être libérées à 20h le dimanche14 octobre 2018.

Aucun plateau n’est autorisé sur la zone assistance, parking unique plateaux prévu ci-dessus.

1ère réunion Collège commissaires sportifs : samedi 13 octobre 2018, salle d’Armes, 1er étage à 17h30.
Publication des équipages admis au départ : salle d’Armes, pl.Ch.de Gaulle, sur porte d’entrée à 19h.
Départ du 1er concurrent sur podium : à 8h le 14 octobre 2018.
Publication des résultats partiels : tableau d’affichage podium de départ.
Arrivée à : Pont-Audemer podium puis parc fermé, parking rue Pierre et Marie Curie.

Publication des résultats du rallye : affichage, porte d’entrée, salle d’Armes, 30 mn après l’arrivée du dernier concurrent.

Remise des prix : Publication des 3 premiers du scratch et 1er équipage féminin sur le podium d’arrivée, puis salle d’Armes, pl. de Gaulle, r.d.ch. 30 mn après l’affichage des résultats définitifs officiels.

L’Association Sportive Automobile Boucles de Seine organisateur administratif et le Team Jacques Minard, organisateur technique avec le concours de la Ville de Pont-Audemer, et le concours des communes de Selles, St-Siméon, Epaignes, La Noé-Poulain, la Poterie-Mathieu, organisent une épreuve automobile de bienfaisance et de soutien, avec le concours des concurrents, elle est dénommée :

26ème Rallye Régional Boucles de Seine/Pont-Audemer, le dimanche 14 octobre 2018
COUPE DE FRANCE des RALLYES 2019 – coefficient 2

Organisateur administratif : ASA Boucles de Seine, M. Martial Saussaye, président. Tél. 06.07.55.07.70
Organisateur technique: Team Jacques Minard, Mme Soizik Saussaye, présidente. Tél. 06.12.23.42.08

Secrétariat du Rallye : Réception des engagements : M. Raphael Voisin, 7, rue Maria Chapdelaine - 14600 - HONFLEUR - Adresse mail : rvoisin@rallyegt.fr – Tél. 06.51.77.62.54

Permanence du Rallye : P.C. : le 14 octobre, salle d’Armes, pl. Ch. de Gaulle, à Pt-Audemer, 1er étage, salle n° 1.de 7h30 à 19h30.

Site internet Organisateur : www.asabouclesdeseine.org – Team Jacques Minard.

Les heures de convocations aux vérifications administratives seront publiées sur le site internet de l’Organisateur.

1.1P. OFFICIELS

Président du collège des Commissaires Sportifs : Marc Aubert - lic.13/14-40515
Membres : Annick Larue - lic.13/09-19109 - Michel Wico - lic.13/03-2204
Directeur de Course P.C. : Hubert Vergnory - lic.13/17-7092
Directeur course adjoint P.C. : Claude Roj - ic.01/11-142485

D. course adjoint administratif : François Jardin - lic.13/03-20414
Tricolore : Chantal Lebel - lic.13/18-54921
Damier : Jean-Pierre Patin - lic.13/03-4183
Directeur d’E.S.1 : Lucien Varangle - lic. 13/07-36384 - Adjoint D.C. E.S.1 : Jean Bely - lic.13/18-145422
Directeur d’E.S.2 : Jacky Françoise - lic. 13/14-11523 - Adjoint D.C. E.S.2 : Didier Denis - lic.13/05-162362

Médecin chef : Dr Akli Checkroun E.S.1-3-5
Médecin : Dr Prod’homme E.S.2-4-6
Commissaire technique responsable B: Jacques Salenne - lic.13/06-18219
Adjoints : Francis Ballenghien - lic.13/03-5641 - Patrick Guilleux - ic.13/14-55340

Responsable commissaire ES 1.3.5. : Jean Kwasny - lic.13/18-14846
Responsable commissaire ES 2.4.6. : Victor Marie - lic.13/18-18219
Relation concurrents : (C.S.) : Myriam Mawdsley - ic.13/03-11115 - Virginie Lengliné - lic.13/18-193480
Président ASA Boucles de Seine : Martial Saussaye - lic.13/11-7658
Chargé des relations avec la presse: Soizik Saussaye - lic.13/11-7662

Juge de faits l’ensemble des officiels figurant ci-dessus à l’exception des membres du collège des commissaires sportifs et les C.S. chargés des relations concurrents (conforme au règlement F.F.S.A.)

Le 26ème Rallye régional Boucles de Seine/Pont-Audemer compte pour la Coupe de France des Rallyes 2019, coeff.2 - Compte pour le Championnat de la Ligue régionale du Sport Automobile de Normandie 2018.

Vérifications administratives : samedi 13 octobre 2018 de 13h30 à 18h, salle d’Armes, pl.ch.de Gaulle, 1er étage, à Pont-Audemer. Les concurrents apposeront ensuite sur leur voiture, les plaques rallye, panneaux de portières, et éventuelles publicités.

Vérifications techniques : samedi 13 octobre 2018, sous chapiteau, rue Augustin Hébert à Pont-Audemer aux horaires suivants de 13h30 à 18h30 précises pour tous les groupes.

Les vérifications finales seront effectuées au parc fermé, le dimanche 14 octobre 2018, parking, rue Pierre Augustin Hébert.

Les éventuels démontages au Garage Pièces-Auto, Z.i. St-Ulfrand, 27500 – Pont-Audemer. - Taux horaire de la main d’oeuvre : 60€ TTC.

Tout concurrent entrant au PARC FERME, devra impérativement disposer une bâche de protection sous le véhicule, parking rue Augustin Hébert. Le concurrent est responsable de l’état des lieux.

DEMANDE D’ENGAGEMENT - INSCRIPTIONS

Toute personne qui désire participer au 26ème rallye régional BOUCLES DE SEINE/PONT-AUDEMER doit adresser au secrétariat du rallye (cachet de la poste faisant foi) la demande d’engagement ci-jointe, dûment complétée, avant le 01 octobre 2018, minuit, (cachet de la poste faisant foi) accompagné OBLIGATOIREMENT de son règlement par chèque bancaire à l’ordre du : TEAM JACQUES MINARD à M. Raphael VOISIN, 7, rue Maria Chapdelaine - 14600 – HONFLEUR. Port. : 06.51.77.62.54 Pour règlement en espèces, joindre obligatoirement le montant par chèque, celui-ci sera restitué lors des vérifications administratives.

Le nombre des engagés est fixé à 60 au moins et 130 voitures maximum.

Les droits d’engagement sont fixés :

avec la publicité facultative des organisateurs : 305 €
sans la publicité facultative des organisateurs : 610 €

La demande d'engagement ne sera acceptée que si elle est accompagnée du montant des droits d'engagement.

Les assistances ne seront autorisées que dans les parcs prévus à cet effet et seront déterminées dans le carnet d’itinéraire (road-book), tout autre lieu sera interdit. Les assistances seront placées par les Organisateurs.

Le concurrent est responsable de l’état des lieux après son départ. (Parc fermé et Parc assistance). Toute infraction à cette obligation leur sera opposable (frais de remise en état à leur charge).

- Sur les zones d’assistance : il est demandé aux concurrents de disposer sous chaque voiture de course une bâche étanche d’une surface au moins égale à celle de la voiture.

- De prendre en charge l’enlèvement de leurs déchets au plus tard lorsqu’ils quittent le parc d’assistance.

Le Rallye régional des Boucles de Seine/Pont-Audemer représente un parcours de liaison de 102,300 km. Il est divisé en 3 sections dont 2 épreuves spéciales (E.S.) d’une longueur totale de 39,900km

E.S. 1.3.5: 8 km x 3 = 24 km - E.S. 2.4.6. 5,100 km x 3 = 15,300 km

E.S.1.3.5 et 2.4.6 : les reconnaissances sont réglementées et contrôlées. Toute forme d’excès constaté par les organisateurs en reconnaissance et faisant l’objet d’un rapport sera sanctionné (6 .2 .4 du F.A.). Un numéro de reconnaissance vous sera remis avec le carnet d’itinéraire (road-book), l’autocollant reconnaissance OBLIGATOIRE, devra être apposé et VISIBLE sur LA VITRE côté ARRIERE GAUCHE, SOIT côté CONCURRENT.

Les reconnaissances auront lieu le : samedi 13 octobre 2018 de 9h à 19h. Nombre de passages limité à trois maximum, vitesse à 50 km/h sur l’ensemble du parcours. Obligation de respecter au cours des reconnaissances le code de la route.

Tout retour en arrière, fractionnement et/ou bouclage en cours de reconnaissances est interdit.

Tout accès à une épreuve spéciale devra obligatoirement se faire par son départ.

ATTENTION : Contrôles et pointages réalisés au départ et pointeurs en mobilité à divers endroits.

En dehors des dates et heures précisées au carnet d’itinéraire (road-book) et le règlement ; les reconnaissances sont FORMELLEMENT INTERDITES.

Des contrôles après les heures autorisées seront organisés par des compositions d’équipes par tranches d’heures aidés des gendarmeries.

Tranquillité publique , Excès de bruit, bruits nocturnes – Tout excès de bruit de nature à troubler la tranquillité publique est interdit, de provoquer des bruits de nuit troublant le repos des habitants. La prohibition des bruits ou excès de bruit s’étend dans les limites du présent règlement. Toute infraction à cette obligation sera opposable au concurrent.

Les signes distinctifs des Commissaires sont : la combinaison blanche, chasuble orange ou badge.

La remise des prix se déroulera le dimanche 14 octobre 2018, sur le podium, lors de l’affichage officiel des résultats. En cas de pluie elle se déroulera salle d’Armes, r.de chaussée, place Charles de Gaulle à Pont-Audemer.- Prix et Coupes. Les chèques seront remis aux présents ou envoyés par voie postale à l’adresse du pilote.

Les concurrents qui ne se présenteront pas à la remise des prix (podium ou salle) ou non excusés auprès de l’organisateur administratif perdront leurs droits.

Un remboursement de 50€ sera attribué au pilote de l’équipage figurant sur la liste des partants ; si celui-ci a effectué 200 km ou plus de son lieu de domicile à Pont-Audemer. Le chèque sera envoyé par voie postale. (après contrôle des km effectués).

2 commissaires par tirage au sort : spéciale n° 2.4.6 : 1 chèque 15€ par commissaire présents au rallye Boucles de Seine (sur signature du listing de présence le matin de l’épreuve.)
Des regroupements de classes sont effectués pour les remises de prix en espèces.
Les classes R3C – R3D – R3T seront regroupées sous la classe R3. Les classes R2B – R2C – R FR2 – R2J seront regroupées sous la classes R2. Les classes R1A – R1B seront regroupées sous la classe R1.